Lo que RDOC# entrega
Cada funcionalidad fue pensada para responder a una pregunta jurídica o de compliance que usted no quiere tener que defender en una reunión.
Confirmación de lectura individual
Cada destinatario tiene un timestamp propio de visualización y firma, registrados por separado. No es una métrica agregada como en una herramienta de email marketing — es evidencia por persona, lista para auditoría.
Firma electrónica
El destinatario recibe un enlace único con hash, enviado a su correo. Confirma con un clic y la firma entra automáticamente en el PDF de auditoría, con fecha y hora — lista para servir como prueba en las situaciones en que la confirmación por clic es aceptada.
Cuestionario adjunto a la notificación
Adjunte preguntas opcionales a la notificación para recoger respuesta formal junto con la confirmación de lectura. Útil para validar comprensión en capacitaciones o registrar opt-in/NPS.
Informes PDF de auditoría
Para cada notificación el sistema genera un PDF con lista de destinatarios, estado individual de visualización y firma, y timestamps. Insumo aceptado en procesos laborales, cobranzas y auditorías.
Grupos y multi-cliente
Organice destinatarios en grupos y envíe notificaciones en lote. Multi-tenant nativo: cada cliente de RDOC# tiene sus datos completamente aislados, con permisos granulares.
Entrega vía Amazon SES
Reputación alta de envío, bajísimo bounce rate. Cada correo lleva headers personalizados que diferencian a RDOC# del SPAM en los filtros corporativos.
Idiomas: PT · EN · ES
Interfaz y correos en portugués, inglés y español. Configurable por cliente o por destinatario — útil para empresas con colaboradores en el exterior.
Biblioteca de archivos con expiración
Comparta contratos, manuales y documentos en directorios jerárquicos, con fecha de validez y control de acceso. Sustituye al Drive compartido en casos con requisitos de auditoría.
Reenvío automático para pendientes
En el día del recordatorio y en la víspera del vencimiento, el sistema envía un nuevo correo solo a quienes aún no han visto o firmado — sin planillas que vigilar ni cobros manuales.