RDOC# para Recursos Humanos
Deje de imprimir 200 copias para distribuir un comunicado, juntar firmas y archivar en carpeta. RDOC# entrega, comprueba y archiva — todo digital, en 5 minutos.
El problema clásico de RR. HH.
Usted tiene un comunicado importante: nueva política de bonificaciones, cambio de regla de horario, capacitación obligatoria. Imprime, firma, distribuye, recoge firmas, archiva en carpeta. Seis meses después, en el juicio laboral, alguien pregunta: "¿dónde está la prueba de que Juan fue avisado?" — y la carpeta desapareció.
Con RDOC#, cada comunicado se convierte en un enlace único. Cada destinatario visualiza, responde un cuestionario (si quiere recoger feedback), firma con un clic. El sistema genera el PDF de auditoría con lista de destinatarios, estado individual y timestamps de visualización y firma. Ese PDF es la prueba.
Escenarios comunes en RR. HH.
- Advertencia por escrito — envíe individualmente, con confirmación de lectura y firma registrada. Sustituye al "documento físico que el colaborador se negó a firmar".
- Cambio de política (bonificaciones, fichaje, home office) — comunicado para toda la empresa con tasa de visualización en tiempo real. Identifique a quien aún no leyó y use el recordatorio automático.
- Capacitación obligatoria (normas, inducción) — adjunte el material y agregue un cuestionario al final, con las preguntas y respuestas registradas junto con la firma.
- Comunicado de despido colectivo o layoff — evidencia formal y auditable de que cada persona recibió la comunicación dentro del plazo legal.
Cómo sería en la práctica
- Usted crea la notificación en RDOC# con el texto, los adjuntos y el cuestionario (opcional).
- Selecciona un grupo (ej.: "Gerentes 2026") o los destinatarios individuales.
- RDOC# envía el correo con enlace único para cada persona.
- El panel muestra quién leyó, quién respondió y quién aún no ha interactuado.
- Al finalizar el plazo, descargue el PDF de auditoría. Listo para archivo digital o proceso.