O que o RDOC# entrega
Cada funcionalidade foi pensada para responder uma pergunta jurídica ou de compliance que você não quer ter que defender em uma reunião.
Confirmação de leitura individual
Cada destinatário tem timestamp próprio de visualização e assinatura, registrados separadamente. Não é métrica agregada como em ferramenta de e-mail marketing — é evidência por pessoa, pronta para auditoria.
Assinatura eletrônica
O destinatário recebe um link único com hash, enviado para o e-mail dele. Confirma com um clique e a assinatura entra automaticamente no PDF de auditoria, com data e hora — pronta para servir como prova nas situações em que a confirmação por clique é aceita.
Questionário anexado à notificação
Anexe perguntas opcionais à notificação para coletar resposta formal junto com a confirmação de leitura. Útil para validar entendimento em treinamentos ou registrar opt-in/NPS.
Relatórios PDF de auditoria
Para cada notificação o sistema gera um PDF com lista de destinatários, status individual de visualização e assinatura, e timestamps. Insumo aceito em processos trabalhistas, cobranças e auditorias.
Grupos e multi-cliente
Organize destinatários em grupos e dispare notificações em lote. Multi-tenant nativo: cada cliente do RDOC# tem seus dados completamente isolados, com permissões granulares.
Entrega via Amazon SES
Reputação alta de envio, baixíssimo bounce rate. Cada e-mail leva headers personalizados que diferenciam RDOC# de SPAM em filtros corporativos.
Idiomas: PT · EN · ES
Interface e e-mails em português, inglês e espanhol. Configurável por cliente ou por destinatário — útil para empresas com colaboradores no exterior.
Biblioteca de arquivos com expiração
Compartilhe contratos, manuais e documentos em diretórios hierárquicos, com data de validade e controle de acesso. Substitui Drive compartilhado para casos com requisitos de auditoria.
Reenvio automático para pendentes
No dia do lembrete e na véspera do vencimento, o sistema dispara um novo e-mail apenas para quem ainda não visualizou ou assinou — sem você ter que monitorar planilha ou cobrar manualmente.